第一章 湖南双新食品有限公司电动叉车采购项目询价公告

 湖南双新食品有限公司电动叉车采购项目已获湖南pg赏金女王股份有限公司批准，基于公平、公开、公正的原则，现就我公司“电动叉车采购项目”供应商遴选事宜进行公开询价比选。

一、项目概况：

1.本公司需要采购1台电动叉车

2.交货地点：湖南双新食品有限公司内（郴州市苏仙区栖凤渡镇下湖冲组）

二、电动叉车质量标准要求：

1.1.5吨载重；

2.冷库专用，带雪花标志，-25℃冷库保护；

3.二节3.5米宽视野门架，1.2米货叉，侧移叉；

4.全车实心胎，带悬挂式侧移器；

5.锂电池≥80V/304Ah电池容量，配便携式充电机；

6.自带音视频警示系统，叉车绝缘套；

7.配套安装充电桩。

8.配备双踏板和双驱动电机

9.具有集中式操纵手柄

三、电动叉车采购预算及参数清单：

序号	设备名称	规格型号	数量	单位	预算单价（元）	预算总价（元）	备注
1	电动叉车	由供应商提供	1	台	136000	136000	参照电动叉车质量标准要求。

注：报价为含税价，并包括送货、安装、调试合格等费用，为公司验收入库的价格。

四、电动叉车采购预算：本项目预算136000元，报价不得超过预算价格，否则视为无效报价。该项目预算价格为含税价，并包括送货、安装、调试合格等费用。）

五、电动叉车验收方法：

1.按照询价书、合同（附件）上的指标要求验收（按国家标准或者行业标准）；

2.供应商按照询价书、合同上的指标要求提供出厂自检报告、产品合格证；

3.若验收不合格，招标方有权将不合格的电动叉车进行退货处理。如对方有异议，委托官方检测，检测费用由违约方承担。

六、参加询价单位资格：

1.供应商须具有独立法人资格并依法取得企业营业执照且营业执照处于有效期。

2.法人提交企业法人营业执照副本复印件并加盖公章；

3.供应商的法定代表人或授权委托人身份证明、授权委托书；

七、项目标准及报价：

1.电动叉车参照市场行情和本企业技术、经济、管理等综合实力，在保证质量的前提下，以保本微利为原则自主报价，但不能低于企业成本价。

2.供应商的报价应是完成项目范围的全部，不得以任何理由予以重复。

项目用的安装材料必须符合国家现行材料技术规范和标准，且应有产品合格证、出厂证明书、合法质监部门检验合格证，并经采购人现场代表确认合格后，方可用于本项目上。

八、比选方式：根据供应商总价报价情况进行排名，推荐满足我司条件的合理最低价为排名第一候选单位，报公司总经理批准确定。在报价比较中，普通发票以含税价参与比价，增值税专票以不含税价格参与比价。如有最低报价相同的单位，则最低报价相同单位再次报价，直至出现唯一合理最低价。比选结果由采购人通知成交单位，不再另行通知。

九、获取方式：本询价文件于2025年12 月8日起在湖南pg赏金女王股份有限公司网站（/）“新闻动态”-“招标信息”栏目发布。

十、询价响应文件内容、送达时间、地点和联系方式

（一）询价比选响应文件内容：

1.参加询价供货单位基本情况（含营业执照、供应商的法定代表人或授权委托人身份证明、授权委托书，并加盖公章）；

2.报价单（加盖公章）；

3.合同主要条款响应承诺书（承诺书自拟，须提供承诺书）；

4.拟提供的电动叉车设备的产品型号及说明书；

（二）送达时间、地点及联系方式：

请于2025年12月12日下午17: 00前将密封询价响应文件送至（或邮寄，须在截止时间前邮寄到达）湖南双新食品有限公司（湖南省郴州市苏仙区栖凤渡镇枫树下村十二组）。联系人：唐帅；联系电话：18974867650

十一、本项目第一次询价响应单位如不足三家，在事项及内容没有变动情况下，将直接发布第二次公告；第二次公告响应单位如不足三家，则在已递交响应文件的单位中确定该项目成交人。

十二、本招标书解释权归湖南双新食品有限公司。

                                

湖南双新食品有限公司

2025年12月8日

附表：相关要求及说明：

编号	条  款  名  称	内  容
1	签字和（或）盖章要求	（1）所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字（包括姓和名），不得用盖章（如签名章、签字章等）代替，也不得由他人代签； （2）所有要求盖章的地方都应加盖投标人单位（法定名称）章（鲜章），不得使用专用印章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替； （3）要求法定代表人或其委托代理人签字的地方，法定代表人亲自投标而不委托代理人投标的，由法定代表人签字；法定代表人授权委托代理人投标的，由委托代理人签字。
2	报价文件份数	一份。

 

 

 

 

第二章 合同条款及格式

依照《中华人民共和国民法典》及有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就锂电池电动叉车采购事项协商一致，订立本合同。

一、合同双方

甲方（买方）：湖南双新食品有限公司

乙方（卖方）：                                    

二、产品定制项目、合同价款

1．定制项目：含商品名称、品牌、规格型号、配置性能参数、产地、数量、单价（含送车运费）、质量保证、交货期、验收、售后服务。

2．货物名称、规格及型号：

序号	设备名称	规格型号	数量	单位	合同单价（元）	合同总价（元）	叉车品牌
1	电动叉车		1	台

3．合同总金额：

合同总金额为人民币（大写）：                元（￥            元）。

合同总金额含运费、安装费、票税，不含上牌、购置税、保险费用。

三、付款方式、交货期、交货方式、交货地点

1.电动叉车及配件出厂及质量检验合格，乙方按照合同参数完成电动叉车交付。电动叉车及配件安装经甲方验收合格，乙方开具合同金额发票后，甲方十五天内向乙方一次性支付95%本合同金额（大写）:             元（￥            元）。剩余5%合同金额为质保金，质保期一年，质保期满无质量问题，甲方无息退还乙方质保金。

2.甲方按照本合同中约定的乙方银行、帐号支付合同款。

3.交货日期：     年        月。(合同生效后15天内）

4.交货方式/地点：   湖南郴州湖南双新食品有限公司厂内     。

四、设备要求

1. 货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患、无侵权行为，在中国境内可依规依法使用。

2. 交付验收标准：

1）应符合国家安全质量标准、环保或特种设备行业标准；

2）符合采购文件与响应承诺中甲方认可的最佳合理配置、性能参数及各项要求；

3）货物来源为官方标准。

3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

4.货物为原厂商未启封全新包装，具备出厂合格证、序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。

五、质保期与售后服务要求

1.整车质保期为  3  年或  6000  小时（先到为准），电池质保 5 年或 12000个      小时（先到为准），质保期内乙方对所供货物实行包换、包修、包退，期满后可提供终身有偿维保服务。

2.关于底盘、零部件总成的保修期限执行底盘生产厂保修条款的规定。

3.在上述保修期内特种车辆出现质量问题或需要保养，甲方应在厂家指定的维修点进行修理和保养。

4.质保期内，如发生设备或零部件因非人为因素出现故障造成短期停用时，质保与免费维修期顺延；如停用时间超出60天，质保期限则重新计算。

5.乙方应在接到甲方维保通知后48小时内到达现。矣ΡＶの拗柿，不得出现针对同一问题重复维修的情况。否则，甲方将另派人员修理，产生的费用由乙方承担。

6.乙方对甲方的车辆维保，每年应不低于2次的上门服务。

六、安装与调试、验收

1. 乙方必须依据采购要求和报价的承诺，将特种设备、系统安装与调试至正常运行的最佳状态。

2. 甲方由验收小组按国家有关特种设备监察管理规定、规范验收；必要时邀请行业机构或相关专业人士参与检测、验收。因货物质量问题出现争议时，由本地质量技术监督机构现场检测，并出具特种设备检测鉴定结果。符合特种设备质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

3.货物如有相关国家标准，按照国家标准验收；如无国家标准按行业标准验收，必须为原制造商的全新产品。如达不到合格标准必须更换，由此产生的一切损失由乙方负责。 

4. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审组在各投标人的报价有效期内，有权要求投标人提供进口货物的报关单。

5. 乙方在向甲方交付车辆时，须同时提供：

1）特种车辆专用发票；

2）车辆说明书或用户使用手册；

3）质量服务卡或保修手册；

4）(国产车)车辆合格证和底盘合格证或(进口车)海关进口证明及商品检验单；

5）随车工具和备件清单；

6）当地行业机构出具的特种设备检测合格报告。

七、双方违约职责与赔偿权利损失

（一）甲方职责

1.甲方有义务履行合同的各项条款；

2.甲方有义务向乙方提供车辆的相关技术要求； 

3.按合同规定向乙方支付货款。 

（二）乙方职责

1.本合同内容必须由乙方全部自行完成，不得转包。

2.乙方必须按照经甲方认可的项目工艺图纸及有关规范和标准进行生产，并接受甲方派驻现场管理代表的监督。乙方必须无条件服从甲方关于进度、质量、安全等方面的检查和整改意见，并及时整改直到符合合同及规范要求。

3.乙方应按特种设备质量检验评定标准对设备的过程分项、出厂质量进行自检自评，并及时将评定结果和完整齐全的技术质量资料送交甲方，便于验收。

4.乙方有义务在因自然灾害、政府行为等不可抗力因素造成的阻碍发生时（发生前），及时通知甲方，并提供应急解决方案。 

5.乙方有义务承担特种车辆载运送途中的一切意外及损失。

6.乙方应在验收前将特种车辆的污渍清理干净。清理时不应造成其他方面的污损，如造成的污损由乙方负责赔偿。

7.乙方有义务办理特种车辆在使用地的牌照等所有手续，所需的一切正常费用由甲方负责。

如乙方违反以上条款，在接到甲方书面通知后仍未履行，甲方有权要求乙方支付相应的违约金，违约金从乙方质保金中扣除，并赔偿给甲方造成的损失。

（三）违约责任

1.甲乙任何一方如不能按期履行合同所规定的义务，每逾期一日，按合同总价千分之一承担违约金。

2.乙方不能按采购技术要求、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收货物，乙方须向甲方支付合同总价5%作为违约金并赔偿给甲方造成的损失。

3.由于乙方原因不能继续履行合同或完成项目时，经双方协商同意可解除合同，但乙方必须赔偿甲方相应损失，并向甲方支付合同总价的10％作为违约金。

4.合同签订后，因甲方原因引起乙方不能履行合同时，甲方应向乙方支付实际发生的费用。

5.其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

八、合同价款及调整

1.合同价款在合同签订后，任何一方不得擅自改变。协议条款中另有约定的或发生下列情况之一的可做调整：甲方确认的设计变更或项目洽商。

2.如发生上述情况，乙方应在情况发生后三日内，将调整的原因及涉及金额以书面形式通知甲方，甲方确认后作为结算依据。

九、仲裁

如发生争议，双方应通过友好协商或调解求得解决，协商或调解不成时，应将争议提交郴州仲裁委员会，按该会仲裁规则申请仲裁。仲裁期间，双方应继续执行除争议部分之外的合同其他条款。

十、合同解释文件及其他

1.合同文件

a.本合同及附件           

b.中标通知书

c.招标答疑及询标纪要

d.招标文件

e.投标文件及其附件     

f.标准、规范和其他有关的技术经济资料

g.图纸

以上均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.执行合同过程中，出现的经双方确认签署的文件（含信函、会议纪要、补充协议）均是合同的组成部分。

3.双方如出现任何乙方地址、电话等有变更，须及时书面通知对方，否则应承担相应的责任。

4.合同一式叁份，甲方贰份、乙方壹份。甲乙双方签字和盖章后本合同即生效。

5.未尽事宜，甲乙双方协商解决。

（以下无正文）

甲方（买方） 单位名称：（章）：湖南双新食品有限公司 单位地址： 委托代理人： 开户银行：  帐    号： 电    话： 传    真： 邮政编码：   年   月   日

乙方（卖方） 单位名称：（章）： 委托代理人： 开户银行： 帐    号： 电    话： 传    真：   邮政编码：      年   月    日

 

 

 

 

 

附件1

法定代表人身份证明

 

供应商名称：                   

注册号：                  

注册地址：                                    

成立时间：        年      月     日

经营期限：                  

经营范围：主营：               ；兼营：              

姓名：          性别：       年龄：          系      （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人二代身份证复印件或扫描件（正面）

法定代表人二代身份证复印件或扫描件（反面）

 

供应商名称（盖单位章）：

日期：        年     月    日      

注：法定代表人身份证明应单独准备一份，在开标时进行身份验证时提交。

 

 

附件2

法定代表人授权委托书

本人          （姓名、职务）系                           （供应商名称）的法定代表人，现授权          （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交                     询价响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)签订合同和处理有关事宜（4）询问、质疑、投诉等相关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                                      。

代理人无转委托权。

本授权书于      年    月    日签字生效，特此声明。

法定代表人二代身份证复印件或扫描件（正面）

法定代表人二代身份证复印件或扫描件（反面）

 

委托代理人二代身份证复印件或扫描件（正面）

委托代理人二代身份证复印件或扫描件（反面）

 

供应商名称（盖单位章）：                     

法定代表人（签字）：                     

委托代理人（签字）：                     

日期：         年      月       日

 

注：法定代表人授权委托书应单独准备一份，在开标时进行身份验证时提交。

 

 

附件3

 

货物说明一览表

序号	货物名称	制造商名称	型号规格	主要技术参数和技术指标	备  注

 

备注：将拟用于本项目的货物列出，主要技术参数和技术指标可另页描述。

供应商名称：                   

法定代表人或其委托代理人(签字)：                   

日      期：       年      月     日

 

附件4  

报 价 表

 

湖南双新食品有限公司电动叉车采购项目清单
序号	产品名称	型号规格	单位	数量	单价（元）	金额（元）	品牌
1	电动叉车		台	1
合计金额：（大写）                 ，（小写）￥：           元，税率：    。

注：价格为含税价，□发票普通发票；□增值税专用发票，税率   。

 

附件5  

合同主要条款响应承诺书（承诺书自拟，须提供承诺书）